Правила использования TripScan
Эти правила описывают, как пользоваться TripScan для управления командировками: от заявки на командировку и согласования до билетов и отчётности.
Общие положения
TripScan — сервис для управления командировками, который помогает организовать служебные поездки в одном интерфейсе. Здесь можно создавать заявки на командировку, передавать их на согласование, оформлять билеты и собирать данные для отчётности.
Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете в интересах своей компании или как уполномоченное лицо. Пользователь отвечает за достоверность внесённых данных, корректность маршрута, сроков поездки и сведений, которые нужны для дальнейшего учёта.
Работа с заявками
Заявка на командировку формируется пользователем на основе фактической потребности в поездке. В ней указываются параметры маршрута, участники, даты, цель и иные данные, необходимые для обработки запроса и последующего подбора билетов.
После отправки заявка может пройти внутреннее согласование по правилам вашей компании. TripScan предоставляет инструменты для контроля статуса, но решение о подтверждении служебной поездки принимает заказчик сервиса по своим регламентам.
Билеты и отчётность
При подборе билетов TripScan помогает учитывать параметры поездки и связанные с ней ограничения. Пользователь обязан проверять данные до оформления, чтобы маршрут, даты и документы соответствовали согласованной командировке и внутренним требованиям компании.
После завершения поездки сервис может использоваться для подготовки материалов, необходимых для авансового отчёта и последующего учёта расходов. Ответственность за передачу документов, их хранение и корректность отчётности лежит на пользователе и его организации.