TripScan — управление командировками в одном сервисе

Как работает TripScan

TripScan закрывает весь цикл служебной поездки: сотрудник подаёт заявку на командировку, руководитель её согласует, а дальше подключаются подбор билетов и оформление документов. Все этапы идут в одном интерфейсе без разрозненных писем и ручного контроля.

Такой сервис для командировок удобен и фрилансерам, которые ведут проекты для бизнеса: меньше времени уходит на согласования, проще отслеживать статус поездки и держать в порядке данные по расходам. Управление командировками становится прозрачным и предсказуемым.

Заявки и согласование

В TripScan заявка на командировку оформляется по понятному сценарию: кто едет, куда, зачем и на какие даты. Это помогает быстро собрать нужные сведения и не терять детали, которые важны для согласования и дальнейшего учёта поездки.

После отправки заявки процесс согласования не распадается на цепочку сообщений в разных каналах. Ответственные видят статус, проверяют данные и принимают решение в одном пространстве, что особенно полезно при регулярных служебных поездках.

Билеты и отчёты

TripScan помогает с подбором билетов и хранением информации по поездке, чтобы не искать подтверждения в переписке и вложениях. Все данные по маршруту и бронированиям доступны рядом с заявкой, что упрощает контроль расходов и подготовку к выезду.

После возвращения удобно собрать авансовый отчёт и закрыть поездку по документам. Для бизнеса это снижает нагрузку на тех, кто отвечает за командировки, а для фрилансера — экономит время на рутине и делает работу с клиентом более организованной.