Зачем нужна аналитика
Если вы ведёте командировки без системы, данные быстро расползаются по письмам, чатам и таблицам. Аналитика в TripScan собирает заявки на командировку, билеты, согласования и авансовые отчёты в одном месте, чтобы видеть не отдельные поездки, а всю картину по служебным поездкам.
Для фрилансера это особенно полезно, когда нужно быстро понять, какие поездки уже закрыты, где зависло согласование и сколько времени уходит на подготовку документов. Так проще держать контроль над расходами и не терять детали по каждому выезду.
Отчёт по заявкам
Первый отчёт показывает, сколько заявок на командировку создано, на каком они этапе и кто ждёт согласование. Это помогает увидеть узкие места: например, когда поездка уже запланирована, а документы ещё не утверждены. Для управления командировками это базовый контрольный инструмент.
По этому отчёту удобно сверять, не копятся ли срочные заявки и где чаще всего возникают задержки. Если вы работаете с несколькими клиентами или проектами, такой срез помогает планировать служебные поездки без накладок и заранее видеть нагрузку по датам.
Отчёт по расходам
Отчёт по расходам показывает, сколько стоит каждая поездка: билеты, проживание, дополнительные траты и итог по периоду. Он нужен не только для финансового контроля, но и для понимания, какие маршруты или форматы поездок обходятся дороже всего.
Если в TripScan собраны данные по подбору билетов и документам, вы быстрее сопоставляете фактические траты с планом. Это помогает вовремя замечать отклонения, аккуратнее готовить авансовый отчёт и не тратить время на ручную сводку из разных источников.
Итог
Условия использования каталога описаны на странице правил. Как устроен сервис — на странице о каталоге. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов.